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Worin unterscheidet sich extro von anderen mobilen Lösungen?

Der Unterschied liegt nicht primär in einzelnen Funktionen, sondern in der Systemlogik. extro bildet den operativen Ablauf eines Projekts ganzheitlich ab – von der Auftragserfassung über Planung und Umsetzung bis zur Zeiterfassung und Abrechnung. Auch Projektdokumentation, Materialerfassung, Sicherheitsformulare und Spesenverwaltung sind in denselben Ablauf integriert. Alle Informationen bleiben im gleichen Systemkontext. Dadurch entstehen keine Medienbrüche zwischen App, Rapport, Excel-Listen oder separaten Dokumentationslösungen. Zeiten, Leistungen und Nachweise sind strukturiert miteinander verknüpft und jederzeit nachvollziehbar. Das schafft Transparenz im Tagesgeschäft und in der Administration.

Warum arbeitet extro mit Objekten, Projekten und Aufträgen?

extro bildet die reale Arbeitsstruktur eines Elektrounternehmens ab. Ein Objekt steht für einen Standort oder Kunden, ein Projekt für ein klar abgegrenztes Vorhaben und ein Auftrag für eine konkrete Leistung innerhalb dieses Projekts. Diese Trennung sorgt für eine saubere Zuordnung von Zeiten, Material und Dokumentation. Leistungen bleiben nachvollziehbar, Auswertungen bleiben korrekt und die Historie eines Standorts ist jederzeit transparent einsehbar. Der Einstieg in die objektorientierte Arbeitsweise erfordert zu Beginn zwar etwas mehr Zeit, da die notwendigen Daten strukturiert erfasst und organisiert werden müssen. Doch dieser Aufwand zahlt sich langfristig aus: Durch die klare Struktur können später Prozesse deutlich effizienter gestaltet werden, was zu einer enormen Zeitersparnis führt.

Was ist der Unterschied zwischen Projektzeit und Präsenzzeit?

Projektzeit ist Arbeitszeit, die direkt einem Projekt oder Auftrag zugeordnet wird. Sie ist Grundlage für Auswertungen, Nachkalkulationen und – je nach Konfiguration – für die Verrechnung. Präsenzzeit hingegen ist Arbeitszeit, ohne direkte Projektzuordnung. Die klare Trennung dieser beiden Zeitarten schafft Transparenz in der Produktivität und sorgt für saubere Auswertungen im Projekt- wie auch im HR-Kontext.

Kann ich selbständig mit extro starten?

Ja. Die Grundkonfiguration von extro kann selbständig vorgenommen werden. Unternehmen können ihre Firma einrichten, Mitarbeitende erfassen, Projekte anlegen und direkt mit der Zeiterfassung starten. Für komplexere Strukturen, grössere Teams oder eine ERP-Anbindung empfiehlt sich eine begleitete Einführung, um Prozesse sauber aufzusetzen. Der Einstieg ist bewusst so gestaltet, dass ein pragmatischer Start möglich ist, ohne aufwendige Vorbereitungsphase.