In extro steuert das Rollenmodell, auf welche Funktionen und Bereiche Benutzer Zugriff haben.
Es gibt drei vordefinierte Standardrollen:
Administrator
Projektleiter
Mitarbeiter
Diese Standardrollen sind nicht direkt bearbeitbar.
Für individuelle Anforderungen kannst du neue Rollen erstellen oder bestehende Rollen duplizieren und anpassen.
Vorgehen
Rollenverwaltung öffnen
Öffne Einstellungen → Rollen und Berechtigungen
Übersicht der Standardrollen verstehen
In der Übersicht siehst du alle vorhandenen Rollen als Spalten
Die drei Standardrollen (Administrator, Projektleiter, Mitarbeiter) sind fix definiert
Diese Rollen können nicht verändert werden
Die Berechtigungen werden pro Modul angezeigt und unterscheiden zwischen:
keine Berechtigung
limitierte Berechtigung
volle Berechtigung
Neue Rolle hinzufügen
Wähle Neue Rolle
Vergib einen eindeutigen Rollennamen
OK → Die neue Rolle wird nun in der Rollenübersicht angezeigt.
Berechtigungen für die neue Rolle definieren
Wähle Bearbeiten
Wähle die neu erstellte Rolle aus
Lege pro Modul die gewünschten Berechtigungen fest
Speichern
Rolle durch Duplizieren erstellen
Diese Methode eignet sich, wenn eine neue Rolle nur leicht von einer bestehenden abweicht.
Wähle bei der entsprechenden Rolle auf den drei Punkten Duplizieren
Duplizierte Rolle benennen
Alle Berechtigungen der Ursprungsrolle sind übernommen
Wähle Bearbeiten
Lege pro Modul die gewünschten Berechtigungen fest
Speichern
Kurz gesagt
Standardrollen sind fix und nicht editierbar
Individuelle Rollen werden neu erstellt oder dupliziert
Berechtigungen werden modular und transparent gesteuert