Verständnis der Datenarchitektur in extro
extro arbeitet objektorientiert. Die Trennung in Objekte, Projekte und Aufträge bildet reale Abläufe in Service-, Bau- und Planungsbetrieben ab. Sie sorgt für Übersicht, saubere Daten und effiziente Prozesse im Alltag.
Warum objektorientiertes Arbeiten sinnvoll ist
Grund 1
Übersicht pro Standort
Alle Informationen zu einem Objekt (Standort) sind zentral gebündelt:
Ansprechpartner
laufende und abgeschlossene Aufträge
Projekte
Historie
So hast du jederzeit einen vollständigen Überblick und kannst präzise Auskunft geben.
Grund 2
Klare Zuordnung von Adressen
Adressen und Kontakte werden eindeutig einem Objekt zugeordnet. Das reduziert Verwechslungen und schafft Ordnung.
Typische Zuordnungen sind:
Kontaktpersonen
Rechnungsadressen
Eigentümer
Auftraggeber
Grund 3
Kundenhistorie auf einen Blick
Bei jedem Kundenkontakt steht die komplette Historie zur Verfügung:
frühere Aufträge
beteiligte Personen
Projekthintergrund
Das ermöglicht eine persönliche, konsistente Betreuung und stärkt die Kundenbindung.
Grund 4
Langfristiger Nutzen statt Insellösungen
Die objektorientierte Arbeitsweise erfordert zu Beginn etwas mehr Disziplin bei der Datenerfassung. Dieser Mehraufwand zahlt sich aus:
klare Prozesse
weniger Rückfragen
Zeitersparnis im Tagesgeschäft
Die Grundstruktur in extro
Die folgenden Elemente bauen logisch aufeinander auf.
Adressen
Adressen bilden Personen und Organisationen ab, zum Beispiel:
Eigentümer (z. B. Herr Sepp Moser)
Mieter (z. B. Herr Max Hirt)
Kontaktpersonen (z. B. Frau Ursi Suter)
Firmen (z. B. Bally Immo AG)
Objekte
Objekte sind physische Standorte, zum Beispiel:
EFH Müller
MFH Bachstrasse
Bally Gebäude
Ein Objekt ist mit den zugehörigen Adressen verbunden.
Projekte
Ein Projekt fasst mehrere Aufträge zusammen, zum Beispiel:
Neubau
Umbau Büro OG
Photovoltaik
Gebäudeunterhalt
Kleinaufträge (als Sammelprojekt)
Aufträge
Ein Auftrag beschreibt eine konkrete Leistung, zum Beispiel:
Serviceauftrag
Regieauftrag
Kleinauftrag
Ein Auftrag ist immer einem Projekt und einem Objekt zugeordnet.
Beispielhafte Zuordnung
Objekt: EFH Müller
Kontaktperson: Herr Fritz Müller
Projekt: Umbau Büro OG
Auftrag: Regieauftrag X
Oder: Am Objekt EFH Müller ist Herr Fritz Müller als Kontaktperson hinterlegt.
Für den Umbau Büro OG wurde ein Projekt erstellt, dem der Regieauftrag X zugeordnet ist.
Fazit
Die objektorientierte Struktur ist das Fundament von extro. Wer sie versteht, arbeitet schneller, sauberer und vermeidet spätere Korrekturen, von der Planung bis zur Abrechnung.