extro und Xpandit können einzeln oder kombiniert eingesetzt werden. Je nach Betriebsgrösse und Anforderungen im kaufmännischen Bereich ergeben sich unterschiedliche Einsatzmodelle.
Xpandit als ERP-System
Xpandit übernimmt die kaufmännischen Kernprozesse und die detaillierte Kalkulation.
Typische Funktionen in Xpandit sind:
Offerterstellung und Abrechnung (NPK & Steiger)
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung (Fibu)
Vor-, Mitlaufende- und Nachkalkulation
Projektkontrolle
Xpandit ist das führende System für Offerterstellung, Abrechnung, Buchhaltung und Controlling.
extro mit Xpandit-Schnittstelle
extro wird als operative Arbeitsplattform eingesetzt und ist über eine Schnittstelle mit Xpandit verbunden. Die kaufmännischen Prozesse bleiben in Xpandit, die Abwicklung von Kleinaufträgen und der Zeiterfassung erfolgt in extro.
Typische Funktionen in extro mit Schnittstelle:
Material-Artikelimport aus Steiger
Auftragsbearbeitung von Kleinaufträgen, inkl. Abrechnung
Zeiterfassung
Spesenverwaltung
Planung/Disposition
Erfasste Daten werden strukturiert an Xpandit übergeben und dort weiterverarbeitet.
Hinweis:
Dieses Modell eignet sich für Betriebe, die mobil arbeiten möchten, aber weiterhin auf ein vollumfängliches ERP-System setzen.
extro ohne Xpandit
(für Kleinaufträge)
extro kann auch eigenständig eingesetzt werden, insbesondere für kleinere Betriebe oder einfache Aufträge.
Einsatzbereich von extro ohne Xpandit:
Adresserfassung
Auftragsbearbeitung
Zeiterfassung
Rechnungsstellung
Nicht enthalten sind:
Offertkalkulation
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Fibu-Schnittstelle
Dieses Modell eignet sich für Kleinaufträge mit einfachem Ablauf und ohne komplexe kaufmännische Anforderungen.
Zusammenfassung
Xpandit: ERP, Kalkulation, Buchhaltung, Controlling
extro + Xpandit: Mobile Arbeit mit durchgängiger ERP-Integration
extro alleine: Einfache Abwicklung von Kleinaufträgen von der Adresseerfassung, über die Auftragsabwicklung, bis hin zur Rechnungsstellung.
Wichtig:
Welches Modell passt, hängt von den Anforderungen deines Betriebs ab. extro und Xpandit sind bewusst so aufgebaut, dass sie flexibel einzeln oder kombiniert eingesetzt werden können.