extro kann mit Microsoft 365 synchronisiert werden. Dadurch lassen sich Kalender- und E-Mail-Funktionen direkt mit Outlook verbinden. Das reduziert Doppelspurigkeiten und sorgt für einen konsistenten Arbeitsalltag.
Kalendersynchronisation mit Outlook
für alle Benutzer
Der extro-Kalender kann beidseitig mit Outlook synchronisiert werden. Termine, die in extro oder in Outlook erstellt werden, erscheinen automatisch in beiden Kalendern.
Vorgehen
extro Web App öffnen
Einstellungen → Benutzer
Beim persönlichen Microsoft-365-Konto den grünen Pfeil klicken
Den Anweisungen folgen, um den Kalender mit Outlook zu verbinden
Nach der erfolgreichen Verbindung werden Termine automatisch synchronisiert.
E-Mail-Synchronisation mit Outlook
nur für Administratoren
E-Mails, die direkt in extro erstellt werden, können automatisch mit Outlook synchronisiert werden. Projektbezogene Anhänge wie Rechnungen, Berichte, Sicherheitsprotokolle oder Fotos werden dabei übernommen. So stellst du sicher, dass deine Kommunikation zentral in Outlook abgelegt ist.
Vorgehen
extro Web App öffnen
Einstellungen → Firma → Allgemeine Einstellungen
Beim Microsoft-365-Konto auf den grünen Pfeil klicken
Den Anweisungen folgen, um das Outlook-Konto zu verbinden
Nach der Aktivierung werden E-Mails aus extro automatisch in Outlook abgelegt.
Hinweis:
Die Kalendersynchronisation steht allen Benutzern zur Verfügung. Die E-Mail-Synchronisation kann ausschliesslich durch Administratoren eingerichtet werden.