In den Allgemeinen Zeitmanagement-Einstellungen legst du fest, wie und wann Arbeitszeiten freigegeben werden müssen. Du entscheidest, ob Zeiten jederzeit freigegeben werden können oder ob eine verbindliche Freigabe bis zu einem bestimmten Wochentag erforderlich ist.
Diese Einstellungen bilden die Grundlage für einen sauberen, einheitlichen Freigabe- und Visierungsprozess im Unternehmen.
Ziel dieser Einstellungen
Mit den allgemeinen Zeitmanagement-Einstellungen steuerst du zentral:
ob eine Wochenfreigabe zwingend erforderlich ist
ob die Freigabe ohne zeitliche Einschränkung oder
bis zu einem fixen Fälligkeitstag erfolgen muss
Ideal für Unternehmen, die ihre Zeiterfassung standardisieren oder klar geregelte Abrechnungs- und Kontrollprozesse etablieren wollen.
Vorgehen
Öffne Einstellungen → allgemeinen Zeitmanagement-Einstellungen
Zeitfreigabe ohne Tagesbegrenzung konfigurieren
Ist keine zeitliche Einschränkung gewünscht, sind keine weiteren Einstellungen notwendig.
Mitarbeitende können ihre Zeiten flexibel erfassen und freigeben.
Die Visierung erfolgt unabhängig von einem festen Stichtag.
Empfohlen, wenn:
Arbeitszeiten sehr flexibel sind
keine fixe Wochen- oder Monatsabrechnung erforderlich ist
Zeitfreigabe für einen bestimmten Tag aktivieren
Aktiviere den Slider «Freigabe der Woche zwingend verlangen»
Wähle im Feld Fälligkeitstag den gewünschten Wochentag (z. B. Freitag)
Schliesse das Fenster. Die Einstellung wird automatisch gespeichert
Ab diesem Zeitpunkt müssen Mitarbeitende ihre Zeiten bis zum definierten Tag freigeben, damit sie visiert werden können.
Empfohlen, wenn:
Lohnläufe oder Abrechnungen termingebunden sind
klare Cut-off-Zeiten erforderlich sind
mehrere Rollen (Admin, Projektleitung, HR) involviert sind
Wirkung im Alltag
Mitarbeitende sehen klar, bis wann Zeiten freigegeben werden müssen
Freigabe- und Visierungsprozesse werden planbar und konsistent
Nachgelagerte Prozesse (Lohn, Abrechnung, Export) laufen stabil