In extro ist ein wöchentlicher Freigabeprozess für erfasste Zeiten hinterlegt. Damit können Präsenz- und Projektzeiten für eine Kalenderwoche freigegeben werden. Erst nach der Freigabe stehen die Zeiten für die weitere Verarbeitung und Genehmigung zur Verfügung.
Vorgang
Öffne Zeiterfassung → Zeiterfassung
Zeitraum auswählen
Woche im oberen Bereich auswählen
oder über das Kalendersymbol neben dem Tagesdatum einen Zeitraum wählen
Wähle Woche freigeben
Eine Info-Box wird angezeigt.
OK → Zeiten werden freigegeben
Abbrechen → Zeiten korrigieren
Freigabe erkennen
Nach der Freigabe:
ist der Status Freigegeben bei den Einträgen sichtbar
wird der Freigabestatus zusätzlich im oberen Bereich angezeigt
Freigabe zurücknehmen (optional)
Über den Pfeil neben der freigegebenen Woche kann die Freigabe zurückgenommen werden.
Hinweis:
Die Rücknahme ist nur möglich, solange die Zeiten noch nicht visiert wurden.
Ergebnis
Die erfassten Zeiten der ausgewählten Woche sind freigegeben und bereit für die weitere Verarbeitung.