Spesentypen in extro ermöglichen die strukturierte Erfassung und korrekte Abrechnung von Spesen.
Jeder Spesentyp definiert, ob und wie eine Spese ausbezahlt, dem Kunden verrechnet oder einem Auftrag zugeordnet wird. Die Konfiguration stellt sicher, dass Spesen einheitlich verarbeitet und korrekt ausgewiesen werden.
Vorgehen
Einstellungen öffnen
Firma auswählen
Spesentypen auswählen
Mittels «+» neuen Spesentyp hinzufügen
Spesentyp konfigurieren
Fülle die gewünschten Felder aus:Name des Spesentyps
Preis für den Kunden (optional)
Auszahlungsbetrag an Mitarbeitende
Buchhaltungskonto
Externer Schlüssel
Optionen:
Beleg / Quittung zwingend verlangen
Auszahlung an Mitarbeitende
Verrechenbar
Automatisch im Auftrag erstellen
Bestätige die Eingaben mit Speichern.
Weitere Spesentypen hinzufügen
Wiederhole den Vorgang über «+», um zusätzliche Spesentypen zu erfassen.
Hinweis
Spesentypen können mit festem Betrag oder ohne Betrag (z. B. variable Spesen) definiert werden. Die gewählten Optionen bestimmen, ob eine Spese ausbezahlt, dem Kunden verrechnet oder automatisch einem Auftrag zugewiesen wird.