Interne Notizen & Benachrichtigungen

Du kannst in einem Auftrag interne Notizen erfassen.
Diese sind nur intern sichtbar und erscheinen nicht auf Rapporten oder Rechnungen.

Du hast zwei Möglichkeiten:

• Notiz an dich selbst

• Notiz an zugewiesene Mitarbeitende schicken

Vorgehen

 

1. Auftrag aus der Disposition oder Auftragsliste öffnen

2. Bereich Interne Informationen mittels «+» öffnen

Variante A: Notiz selbst erfassen

3. Text eingeben, Speichern

→ Diese Notiz ist nur intern sichtbar.

Variante B: Notiz für andere Mitarbeitende

3. mittels @-Eingabe Mitarbeitende auswählen

4. Text eingeben, Speichern

5. Erwähnte Mitarbeitende erhalten eine Benachrichtigung über das Glockensymbol

→ Klick auf die Benachrichtigung → direkte Navigation zum Auftrag, wo Notiz lesbar ist

Nutzen

• Interne Notizen sind:

  • nicht abrechnungsrelevant

  • nicht sichtbar für Kunden

• Ideal für:

  • interne Absprachen

  • Hinweise vor dem Einsatz

  • Zusatzinformationen für das Team

Variante B: Zu benachrichtigende Mitarbeitende auswählen

Variante B: Glockensymbol kündigt Benachrichtigung beim Adressat an

Sichtbare Notizen mit Datum, Verfasser, Adressat (grün) und Text