Beschreibung
Beim Bearbeiten eines Auftrags kann die aufgewendete Zeit direkt im Auftrag erfasst werden. Dabei gibt es verschiedene Wege, um Zeit zu rapportieren – je nachdem, ob die Zeit live gestartet, manuell eingetragen oder einer Dienstleistungsposition zugeordnet werden soll.
Möglichkeiten der Zeiterfassung
1. Aufzeichnung starten
Über Start im Balken „Zeit erfassen“ kann die Zeit direkt laufend gestartet werden.
Vor der Zeiterfassung muss die passende Arbeit / Dienstleistung gewählt sein.
Diese Variante startet die Zeit für den aktuell eingeloggten Benutzer automatisch.
2. Zeiteintrag hinzufügen
Unter Arbeit kann ein manueller Zeiteintrag über das + erfasst werden.
Dabei können je nach Maske unter anderem folgende Angaben gemacht werden:
- Ausführungsdatum
- Arbeiter (Pflichtfeld)
- Beschreibung
- Rabatt in %
- Netto ein-/ausschalten Netto ein-/ausschalten
- Arbeitsaufwand in Stunden erfassen
- Eintrag anzeigen ein-/ausschalten
3. Dienstleistungsposition hinzufügen
Zusätzlich kann eine Dienstleistungsposition hinzugefügt werden.
Das ist sinnvoll, wenn der Aufwand direkt als verrechenbare Leistung auf dem Auftrag geführt werden soll.
Wer kann Zeit erfassen?
Der Verantwortliche kann:
- für sich selbst Zeit erfassen
- für Mitarbeiter Zeit erfassen
Wichtige Hinweise
- Vor der Zeiterfassung muss die passende Arbeit / Dienstleistung gewählt sein.
- Die Erfassung kann entweder als Stundenaufwand oder über eine laufende Aufzeichnung erfolgen.
- Beschreibungen helfen dabei, den Eintrag später besser nachzuvollziehen.
Merksatz
Zeit auf einem Auftrag kann live gestartet, manuell eingetragen oder als Dienstleistungsposition rapportiert werden.