Mit extro erfasst du Spesen direkt im Zusammenhang mit einem Projekt. Belege können hochgeladen und Spesen als verrechenbar oder nicht verrechenbar gekennzeichnet werden. So bleiben Projektkosten und Mitarbeiterauslagen sauber dokumentiert.
Vorgehen
Zeiterfassung öffnen
Bereich Zeiterfassung öffnen
Gewünschtes Datum auswählen (optional)
«+» auswählen → Spesen erfassen
Grunddaten erfassen
Ausführungsdatum prüfen oder anpassen
Projektname (Pflichtfeld) auswählen
Feld Spesentyp (Pflichtfeld) auswählen
Passende Kategorie auswählen
Menge und Preis eintragen
Beleg hochladen (optional, empfohlen)
Auf Datei auswählen klicken
Beleg auswählen und hochladen
Beschreibung ergänzen (optional)
z. B. «Mittagessen mit Kunde»
Verrechenbarkeit
Die Verrechenbarkeit wird nicht manuell festgelegt. Sie ist in der jeweiligen Spesenkategorie definiert. Je nach Kategorie wird die Spese automatisch als verrechenbar (grün) oder nicht verrechenbar gekennzeichnet.
Änderungen Speichern
Hinweis:
Spesen sind immer einem Projekt zugeordnet. Dadurch fliessen sie direkt ins Projektcontrolling ein und sind für Auswertung und Abrechnung verfügbar.